1. Introduction of Tally

पुराने समय में लोग लेंन - देन  का विवरण रखने के लिए खातों का प्रयोग करते थे पर समय क साथ समाज में आधुनिक बदलाव हुए उसी बदलाव का एक उदहारण टैली हे।  टैली पहली बार १९९० में अस्तित्व में आयी।  उसके बाद से ही टैली में काफी महत्वपूर्ण बदलाव होते रहे तो आईये पहले हम टैली क इतिहास के बारे में समझते हे।  

टैली ३.० -  टैली का यह version  1990  में आया।  यह बहुत ही साधारण सॉफ्टवेयर था ये बिलकुल भी एडवांस सॉफ्टवेयर नहीं था और ये केवल माइक्रोसॉफ्ट dos पर ही कार्य करता था। 

टैली ३.१२  -   टैली का यह version  1991   में  आया।  टैली का यह सॉफ्टवेयर बिलकुल टैली के पिछले सॉफ्टवेयर की तरह ही कार्य करता था पर  इसमें कुछ नए फीचर्स जुड़ गए थे पर ये सॉफ्टवेयर भी ms dos पर ही कार्य करता था।  

टैली 4 -  टैली का यह सॉफ्टवेयर 1992 में आया।  यह सॉफ्टवेयर बाकी दोनों सॉफ्टवेयर से थोड़ा अलग था पर यह सॉफ्टवेयर भी सिर्फ ms dos पर ही कार्य करता था।  

टैली  4 .5 - टैली का यह सॉफ्टवेयर 1994 में आया और यह भी एक ms dos पर कार्य करने वाला सॉफ्टवेयर था।  जिसकी वजह से इसकी स्पीड काफी अच्छी थी प्रोसेसिंग करने के लिए।  

टैली 5.4 -  टैली का यह सॉफ्टवेयर 1996 में आया।  टैली के इस सॉफ्टवेयर में ग्राफ़िक्स का प्रयोग किया गया था जिस वजह से यह काफी चलन में आया।  

टैली 6.3 - टैली का यह सॉफ्टवेयर 2001 में आया। टैली का यह सॉफ्टवेयर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम को सपोर्ट करता था और इसमें वैट और प्रिंट करने का नया फीचर्स जोड़ा गया था।  यह वाटर लाइट सिक्योरिटी पर आधारित था जिस कारण इसकी सिक्योरिटी काफी अच्छी थी। 

टैली 7.2 - टैली का यह सॉफ्टवेयर 2005 में आया। टैली का यह सॉफ्टवेयर काफी नए फीचर्स क साथ आया था।  टैली क इस सॉफ्टवेयर में ऑपरेशन काफी शीघ्रता से कार्य करते थे।  

टैली 8.1 - टैली का यह सॉफ्टवेयर 2006 में आया। टैली के इस सॉफ्टवेयर में एक नया डाटा स्ट्रक्चर शामिल हुआ था।  जिसका नाम POS और payroll था।  

टैली 9 - टैली का यह सॉफ्टवेयर 2006 में आया।  टैली के इस सॉफ्टवेयर में काफी तरफ के नए फीचर्स भी जुड़े जैसे की  - एक्साइज , इ-टीडीएस फिलिंग फैसिलिटी, FBT, टीडीएस और इन्वेंटरी मैनेजमेंट।  

टैली ERP 9 -  टैली का यह सॉफ्टवेयर 2009 में आया। टैली का यह सॉफ्टवेयर काफी एडवांस सॉफ्टवेयर था।  इसमें GST , मल्टी यूजर फैसिलिटी थी। 

2. How to download Tally

सबसे पहले हम यहां पर टैली को डाउनलोड करना सीखेंगे।  टैली को डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए लिंक्स पर जाकर क्लिक करें।  टैली का यह ऑफिसियल लिंक हे टैली डाउनलोड  करने के लिए।



https://tallysolutions.com/download/

3. How to install a Tally

१. टैली डाउनलोड होने क बाद आपको इस तरह का एक आइकॉन दिखेगा।  आपको इस आइकॉन  पर आकर क्लिक कर देना।  

२. इस आइकॉन पर क्लिक करने क बाद एक विंडो ओपन होगी। यहाँ  पर हमको इनस्टॉल के बटन पर क्लिक करते हुए आगे बढ़ना है।  

३. इनस्टॉल पर क्लिक करने के बाद एक विंडो ओपन होंगी इस विंडो पर एक ok  बटन का बटन पर क्लिक करना हे।  इसके बाद टैली पूरी तरह से इनस्टॉल हो जाएगी।  

४. टैली इनस्टॉल करने के बाद एक टैली का आइकॉन दिखेगाऔर इसी के साथ आपकी टैली इनस्टॉल हो जाएगी।  

4. How to open a Tally

१. टैली स्टार्ट करने के लिए टैली के आइकॉन पर क्लिक करना हे उसके बाद एक विंडो ओपन होगी की टैली की। 

२. हमने अभी टैली का लाइसेंस purchase  नहीं किया हे। इसीलिए हम अभी टैली पर काम करने के लिए  

 alt + w  बटन दबाएंगे कीबोर्ड से या फिर work  in  educational  mode  पर क्लिक करेंगेऔर उसके बाद इस तरह की एक विंडो ओपन होंगी।  

5. How To Create a Company in tally

१. टैली में कंपनी क्रिएट करने  लिए हमको सबसे पहले create company  नाम के ऑप्शन पर क्लिक करना होगा।

२. इस ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद एक विंडो ओपन होंगी जिसमे हमको अपनी कंपनी की डिटेल भरनी होंगी।

Directory -   टैली का यह ऑप्शन हमको हमारी कंपनी की डायरेक्टरी का path  बताता हे।  जहाँ हमारी कंपनी का डाटा स्टोर होता हे।

Name -  टैली के इस ऑप्शन में हम अपनी कंपनी का नाम डालते हैं।

Mailing Name - टैली के इस ऑप्शन में हम  कंपनी का Proper  Address  Fill  करते हैं।

३. टैली में कंपनी की सभी डिटेल कैसे Fill  की जाती हैं । उसका एक preview नीचे दिया गया हैं।

6. Enable the option of GST in tally

टैली में G.S.T. का फीचर्स स्टार्ट करने के लिए हमको सबसे पहले F11 बटन दबाना हे या आप टैली में  features नाम के ऑप्शन पर क्लिक भी कर सकते है।

इस ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद एक विंडो ओपन होंगी।  उस विंडो के हमको 3rd  ऑप्शन पर  जाना है।  जिस ऑप्शन का नाम Statutory & Taxation है।  

इस ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद एक विंडो ओपन होंगी जिसमे सबसे पहले ही G.S.T. का ऑप्शन आता है।  जिसको हमको उस ऑप्शन को yes कर देना हे और इसी के साथ हमारी टैली में G.S.T. का ऑप्शन enable हो जायेगा।  

7. Basic Shortcuts of Tally

टैली के कुछ बहुत ही  महत्वपूर्ण शॉर्टकट्स है।  जो की हमको टैली के स्टार्टिंग में ही पता होना बहुत ज़रूरी हे।
F1 - जब आपने एक ही फोल्डर में काफी Companies create  कर रखी होती है।  तब उनमे से किसी एक कम्पनी को select करने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते है।

Alt + F1 - इस शॉर्टकट का प्रयोग कंपनी को बंद करने के लिए करते है।

F2 - इसका प्रयोग किसी एक निश्चित date में कार्य करने के लिए होता है।

Alt + F2 - इसका प्रयोग किसी एक time period को सेलेक्ट करने के लिए होता है।

Alt + F3 - इसका प्रयोग की कंपनी की इनफार्मेशन की जानकारी के लिए करते है।

F4 - इसका प्रयोग यूजर के ID Pssword को यूज़ कर के टैली के लाइसेंस को   verify करने के लिए प्रयोग होता है।

Ctrl + N - इसका प्रयोग टैली में कैलकुलेटर यूज़ करने के लिए करते हे।

Alt + C - किसी भी नए ledger को create  करने के लिए इस command  का प्रयोग करते है।

Alt + D - किसी भी एंट्रीज या ledger को डिलीट करने के लिए इस command  का प्रयोग करते है।

Ctrl + Enter - किसी भी ledger में कोई भी मॉडिफिकेशन करने के लिए इस कमांड का प्रयोग करते हे।

Alt + 2 -  किसी भी एंट्रीज या ledger  की डुप्लीकेट कॉपी तैयार करने के लिए इसका प्रयोग करते है।

Space -  काफी साड़ी एंट्रीज में से कुछ एंट्रीज सेलेक्ट करने के लिए उस एंट्रीज पर जाकर space  बटन को press  करते है।

8. Categories of different ledgers

1. Capital accounts - इसके अंदर सिर्फ कंपनी के मालिक के अकाउंट ही बनाये  जाते हे।
             उनकी जितनी भी LIC से रिलेटेड पॉलिसीस होती हे वो भी इसी अकाउंट के अंडर आती हे पर हम उन पॉलिसीस को capital account  के अंडर drawing account  के under में क्रिएट करते है।
             इस अकाउंट के अंदर reserve  & serplus  का भी एक कॉलम क्रिएट करते है। जिसके अंदर  हम अपनी कंपनी के होने वाले प्रॉफिट का कुछ शेयर इसके अंदर में रखते हे।

2. Loans (Liability) -  इसके अंदर २ तरह के अकाउंट बनाये जाते है।

A . Secured Loans - इसके अंदर वो अकाउंट create  होते है।  जिनसे loan  लेने में हमे कोई security  देनी पड़ी हो।  जैसे की बैंक के loan  accounts .

B. Unsecured Loans - इसके अंदर वो account आते है जिनसे loan  लेने में हमको कोई भी security  नहीं देनी पड़ी हो।

3. Current Liabilities -  इसके अन्दर sundry creditors और duties & taxes (like :- cgst ,sgst ,igst ) जैसे अकाउंट create होते है।

5. Fixed Assests -  इसके अन्दर  machine, company furniture, electrical equipment जैसे अकाउंट create होते है।

6. Investments & Advances - जब कंपनी अपना पैसा किसी भी स्कीम में इन्वेस्ट करती हे जैसे की F.D. R.D. और लॉटरी तो वो सभी account इसके अन्दर create किये जाते है।

7. Current Assests - इसके अन्दर बैंक एकाउंट्स , स्टॉक, कंपनी के सभी debtors , आप के पास जो भी in hand cash हो, वो सभी आते है।

8. Direct Expenses - जब कंपनी द्वारा किया गया  कोई भी खर्चा कंपनी के प्रोडक्ट की cost बड़ा  देता हे तो इस तरह के expense, direct expense के अंदर आते है।

9. Indirect Expenses - जब कंपनी द्वारा किया गया  कोई भी खर्चा कंपनी के प्रोडक्ट की cost पर कोई  भी effect नहीं डालता है तो इस तरह के expense, indirect expense के अंदर आते है। 

9. How to do entries in tally

टैली में किसी भी तरह की एंट्रीज करने के लिए हमको accounting voucher नाम के opion का use करना पड़ता है।

accounting voucher पर जाकर हमको वहाँ दिए गए option में से अपनी ज़रुरत के हिसाब से उसमे से दिए गए options में से कोई एक option सेलेक्ट कर के entries करनी होती हे।

F4 - टैली की इस कमांड का प्रयोग बैंक सम्बन्धी एंट्रीज करने में प्रयोग होता है।

F5 - इस कमांड का प्रयोग रिसीप्ट की एंट्रीज के लिए करते है।

F6 - इस कमांड का प्रयोग पेमेंट की एंट्रीज के लिए करते है।

F7 -  इस कमांड का प्रयोग journel वाउचर की एंट्रीज के लिए होता हे।

F8 - इस कमांड का प्रयोग sales की एंट्रीज के लिए होता है।

F9 - इस कमांड का प्रयोग purchase  की एंट्रीज के लिए होता है।
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10. How to do contra entries

accounting  voucher पर जाकर टैली के right side पर  जाकर या तो हम वहाँ से contra का ऑप्शन select कर सकते है या F4 का बटन Press कर सकते है।



हम contra voucher में केवल बैंक से related ही entries कर सकते है या जब भी कोई २ बैंक एकाउंट्स के बीच कोई भी लेन - देन होता है तो वो सभी entries भी contra voucher में ही आयेंगी।

1. जब भी हम बैंक से cash withdrawal करते है तो उसकी entry इस तरह होंगी।

2. जब भी हम बैंक में cash deposit करेंगे तो उसकी entry इस तरह होंगी।

3. जब contra voucher में २ bank account की एंट्रीज करेंगे तो जिस account में cash deposit होता है उसको debit कर देंगे और जिस account से cash deduct होता है उसको credit कर देंगे। 

11. How to do payment entries

टैली में payment की entry करने के लिए टैली के right side में एक payment का option आएगा हम उस पर क्लिक कर के पेमेंट का वाउचर ओपन कर सकते है  या F5 बटन को press कर सकते है।

12. How to do receipt entries

टैली में receipt की entry करने के लिए टैली के right side में एक receipt का option आएगा हम उस पर क्लिक कर के receipt का वाउचर ओपन कर सकते है  या F6 बटन को press कर सकते है।