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शनिवार, 14 मार्च 2020

8. Categories of different ledgers

1. Capital accounts - इसके अंदर सिर्फ कंपनी के मालिक के अकाउंट ही बनाये  जाते हे।
             उनकी जितनी भी LIC से रिलेटेड पॉलिसीस होती हे वो भी इसी अकाउंट के अंडर आती हे पर हम उन पॉलिसीस को capital account  के अंडर drawing account  के under में क्रिएट करते है।
             इस अकाउंट के अंदर reserve  & serplus  का भी एक कॉलम क्रिएट करते है। जिसके अंदर  हम अपनी कंपनी के होने वाले प्रॉफिट का कुछ शेयर इसके अंदर में रखते हे।

2. Loans (Liability) -  इसके अंदर २ तरह के अकाउंट बनाये जाते है।

A . Secured Loans - इसके अंदर वो अकाउंट create  होते है।  जिनसे loan  लेने में हमे कोई security  देनी पड़ी हो।  जैसे की बैंक के loan  accounts .

B. Unsecured Loans - इसके अंदर वो account आते है जिनसे loan  लेने में हमको कोई भी security  नहीं देनी पड़ी हो।

3. Current Liabilities -  इसके अन्दर sundry creditors और duties & taxes (like :- cgst ,sgst ,igst ) जैसे अकाउंट create होते है।

5. Fixed Assests -  इसके अन्दर  machine, company furniture, electrical equipment जैसे अकाउंट create होते है।

6. Investments & Advances - जब कंपनी अपना पैसा किसी भी स्कीम में इन्वेस्ट करती हे जैसे की F.D. R.D. और लॉटरी तो वो सभी account इसके अन्दर create किये जाते है।

7. Current Assests - इसके अन्दर बैंक एकाउंट्स , स्टॉक, कंपनी के सभी debtors , आप के पास जो भी in hand cash हो, वो सभी आते है।

8. Direct Expenses - जब कंपनी द्वारा किया गया  कोई भी खर्चा कंपनी के प्रोडक्ट की cost बड़ा  देता हे तो इस तरह के expense, direct expense के अंदर आते है।

9. Indirect Expenses - जब कंपनी द्वारा किया गया  कोई भी खर्चा कंपनी के प्रोडक्ट की cost पर कोई  भी effect नहीं डालता है तो इस तरह के expense, indirect expense के अंदर आते है। 

शुक्रवार, 13 मार्च 2020

9. How to do entries in tally

टैली में किसी भी तरह की एंट्रीज करने के लिए हमको accounting voucher नाम के opion का use करना पड़ता है।

accounting voucher पर जाकर हमको वहाँ दिए गए option में से अपनी ज़रुरत के हिसाब से उसमे से दिए गए options में से कोई एक option सेलेक्ट कर के entries करनी होती हे।

F4 - टैली की इस कमांड का प्रयोग बैंक सम्बन्धी एंट्रीज करने में प्रयोग होता है।

F5 - इस कमांड का प्रयोग रिसीप्ट की एंट्रीज के लिए करते है।

F6 - इस कमांड का प्रयोग पेमेंट की एंट्रीज के लिए करते है।

F7 -  इस कमांड का प्रयोग journel वाउचर की एंट्रीज के लिए होता हे।

F8 - इस कमांड का प्रयोग sales की एंट्रीज के लिए होता है।

F9 - इस कमांड का प्रयोग purchase  की एंट्रीज के लिए होता है।
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गुरुवार, 12 मार्च 2020

10. How to do contra entries

accounting  voucher पर जाकर टैली के right side पर  जाकर या तो हम वहाँ से contra का ऑप्शन select कर सकते है या F4 का बटन Press कर सकते है।



हम contra voucher में केवल बैंक से related ही entries कर सकते है या जब भी कोई २ बैंक एकाउंट्स के बीच कोई भी लेन - देन होता है तो वो सभी entries भी contra voucher में ही आयेंगी।

1. जब भी हम बैंक से cash withdrawal करते है तो उसकी entry इस तरह होंगी।


2. जब भी हम बैंक में cash deposit करेंगे तो उसकी entry इस तरह होंगी।




3. जब contra voucher में २ bank account की एंट्रीज करेंगे तो जिस account में cash deposit होता है उसको debit कर देंगे और जिस account से cash deduct होता है उसको credit कर देंगे। 

बुधवार, 11 मार्च 2020

11. How to do payment entries

टैली में payment की entry करने के लिए टैली के right side में एक payment का option आएगा हम उस पर क्लिक कर के पेमेंट का वाउचर ओपन कर सकते है  या F5 बटन को press कर सकते है।


मंगलवार, 10 मार्च 2020

12. How to do receipt entries

टैली में receipt की entry करने के लिए टैली के right side में एक receipt का option आएगा हम उस पर क्लिक कर के receipt का वाउचर ओपन कर सकते है  या F6 बटन को press कर सकते है।